Las obras sometidas a concurso deben ser obras originales e inéditas. El participante asumirá toda responsabilidad por la originalidad y lo inédito de la obra postulada.

Para cada categoría se designará un primer y un segundo puesto. El premio no podrá ser declarado desierto.

La Universidad EAFIT se reserva el derecho a escoger el jurado que considere acreditado para cada categoría, sean personas de la Universidad o externas, y solo se dará a conocer su nombre al final del concurso. El fallo del jurado será inapelable.

Los ganadores del concurso, así como quienes obtengan el segundo puesto, cederán a la Universidad EAFIT los derechos patrimoniales de sus obras para su reproducción en diferentes medios.

Los ganadores se declaran dispuestos a asistir por sus propios medios a la ceremonia de premiación de forma virtual o presencial y a ceder el derecho de imagen para la promoción, grabación y difusión impresa o digital de este evento.

uando se publique el fallo del jurado, las obras no premiadas serán eliminadas digitalmente.

Al inscribirse en el concurso, los autores y, en caso de ser menores de edad, sus acudientes autorizan a que la Universidad EAFIT dé tratamiento a sus datos personales de acuerdo con las leyes respectivas (http://www.eafit.edu.co/datospersonales).

La participación en este concurso implica la aceptación de sus condiciones.​