Conectamos conocimiento para transformar realidades
Dinamizamos la creación y materialización de proyectos de ciencia , tecnología e innovación, a través de la conexión de la experiencia y el conocimiento de la Universidad con las oportunidades y necesidades del entorno para la transformación de realidades de la sociedad.
¿Tu conocimiento y experiencia puede impulsar la transformación de las organizaciones?
Estamos comprometidos en conectar el conocimiento desde diversos campos para generar un impacto positivo en la sociedad y en el mundo que nos rodea.
¡Conoce nuestros servicios para expertos e investigadores de EAFIT!
Servicios
Identificación de oportunidades
Nuestro equipo especializado identifica necesidades y oportunidades en el ecosistema CTeI y trabaja en estrecha colaboración con expertos e investigadores de la Universidad para enlazar las capacidades con las necesidades específicas rastreadas del sector. Esto nos permite encontrar proyectos que se ajusten a sus áreas de experiencia y permitan aplicar el conocimiento de manera efectiva.
Estrategias de relacionamiento y mercadeo
Co-creamos con expertos y aliados estrategias efectivas que destaquen en el mercado y establezcan conexiones que perduren en el tiempo. Nuestra experiencia permite que las habilidades de expertos e investigadores sean reconocidas y valoradas por entidades financiadoras y aliados.
Estructuración de la propuesta
Trabajamos en estrecha colaboración con expertos e investigadores para desarrollar una propuesta sólida, clara y oportuna. Esto incluye la definición de los objetivos, el alcance, los productos, la metodología, los recursos y un plan de trabajo que dé respuesta a las necesidades identificadas.
Seguimiento y ajuste
Durante todo el proceso, proporcionamos seguimiento constante para garantizar que las propuestas se ajusten a las necesidades y objetivos, manteniendo una comunicación continua con nuestros aliados y clientes.
Gestión administrativa
Nos encargamos de realizar los trámites administrativos y el cumplimiento de requisitos institucionales con el fin de liberar las capacidades de nuestros expertos e investigadores.
Negociación con el cliente
Apoyamos a los investigadores y expertos durante el proceso de negociación y gestión con los clientes externos o entidades financiadoras, asegurándonos de que todas las partes involucradas estén alineadas
y comprometidas.
Adjudicación/Aceptación de la propuesta
Aportamos desde nuestra experiencia para que las propuestas sean seleccionadas y aceptadas. Utilizamos estrategias efectivas de presentación y argumentación para destacar la importancia y el valor de los proyectos.
Formalización Contractual
Una vez que un proyecto ha sido adjudicado o aceptado, gestionamos la formalización de los contratos y acuerdos, garantizando que todos los términos estén claramente definidos y cumplan con las expectativas de todas las partes.
Kick off
Coordinamos reuniones de inicio para establecer claramente los objetivos, roles, y expectativas con todos los participantes del proyecto. Esto incluye la definición de metas, plazos y responsabilidades, asegurando un entendimiento común y compromiso desde el comienzo.
Creación financiera y contable
Gestionamos con la Dirección Administrativa y financiera, la creación de los centros de costos para cada proyecto, con su respectiva asignación de presupuesto para el inicio de las actividades y la ejecución de los recursos.
Gestión integral
Coordinamos los diferentes aspectos administrativos de los proyectos para asegurar su correcto funcionamiento, incluyendo: contratación de personal, adquisiciones, gestión financiera y contable, gestión de activos, aspectos legales y comunicación.
Supervisión y seguimiento técnico
Realizamos un seguimiento continuo a la ejecución técnica de los proyectos, velando por el cumplimiento de los objetivos, identificando alertas y ofreciendo soluciones para asegurar su correcta implementación. Monitoreamos la generación de productos de Ciencia, Tecnología e Innovación (CTeI) y, junto con el área de Transferencia de Tecnología y Conocimiento, gestionamos su certificación y protección.
Fidelización y desarrollo de clientes
Nuestro compromiso va más allá de la ejecución de proyectos. Nos enfocamos en ofrecer un valor continuo a nuestros clientes y aliados, optimizando los proyectos actuales e identificando nuevas oportunidades que impulsen su desarrollo. Trabajamos con una visión de largo plazo, anticipando sus necesidades futuras para que puedan alcanzar sus objetivos estratégicos.
Cierre con el cliente
Coordinamos las actividades necesarias para la finalización de los proyectos de manera satisfactoria, garantizando la entrega de productos e informes y la realización de eventos de cierre.
Nos aseguramos de cumplir todas las expectativas y mantener una relación positiva con el cliente, aliado o entidad financiadora.
Actividades post proyecto
Una vez finalizados los proyectos, gestionamos la liquidación y evaluamos el feedback del cliente o aliado. Recopilamos toda la documentación necesaria para respaldar la experiencia de la Universidad en futuros proyectos. Respondemos a las solicitudes de entidades de control, tanto internas como externas.
Cierre interno
Gestionamos el cierre completo de los aspectos administrativos, financieros y legales del proyecto dentro de la Universidad. Esto incluye la legalización de activos de cada proyecto, la conclusión contable y financiera, y la implementación de directrices para el fortalecimiento institucional a través de la CTeI.
Tipologías de proyectos
Proyectos comerciales
Proyectos 100% financiados por empresas que buscan soluciones a la medida. Aportamos conocimiento y experiencia para el diseño e implementación, garantizando que la inversión se enfoque en el desarrollo de la solución.
Proyectos sociales y de desarrollo
Proyectos desarrollados para el beneficio de las comunidades y las regiones, mediante la financiación de entidades públicas, agencias de cooperación internacional, ONGs y pequeñas empresas.
Proyectos co-financiados
Proyectos desarrollados en asocio con entidades públicas, privadas o de cooperación internacional, donde se comparten recursos, responsabilidades y propiedad intelectual para alcanzar objetivos comunes.
Proyectos cooperados
Proyectos desarrollados con aliados estratégicos, donde EAFIT aporta sus capacidades y experiencia para lograr objetivos comunes, sin intercambio de recursos financieros. Estos proyectos requieren la autorización de la Dirección de Investigación.
Fondos ejecutables
Proyectos financiados por convocatorias públicas, como las de regalías, donde EAFIT actúa como ejecutor, sin recibir financiación directa. La entidad otorgante gestiona los recursos y EAFIT se encarga de la ejecución del proyecto.
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